公司與合作夥伴業務往來的過程中，往往需要打印大量的資料以及文件，所以在辦公室設備的選擇上，不能缺少具備打印功能的外設。不過，傳統的打印機功能單一，而且又會因為增添辦公室設備令辦公空間變得越來越小。隨著多功能打印機的問世，這種集合打印、影印、掃描以及傳真的辦公設備更受歡迎。
對於企業客戶而言，傳統的打印機只有打印功能，需要另外購買影印機、傳真機、掃描儀等設備，不僅增加額外的開支，同時又會佔據更多辦公區域。集合多功能的設備自然大受歡迎，能夠更好兼顧體積以及價錢。
多功能打印機亦有不同的類型可選，包括A3與A4幅面，黑白以及彩色可選。如果業務方面對彩色打印沒有要求，則建議選擇打印速度更快的黑白機。另外，公司經常會舉行各種不同類型的活動，可以選擇A3幅面的產品，輕鬆打印海報、宣傳單以及其他宣傳品。
總之，即使是多功能打印機亦有不同的產品可選，企業客戶應該結合自身的需求進行採購，務必提升打印的靈活性以及便利性，尤其是在互聯網時代，需要加入內置無線網絡連接，支持打印流動裝置內文件的產品。